酒店需准备的东西及协助的工作：
1、停车。大门前的花车车位道路通畅，预留车位。
2、大门到婚宴门口的灯光在新人进店时全部开启。
3、婚宴现场的灯光是否可以满足摄像要求？
4、宴现场灯光要全部开启,并确定关闭开关位置，配合燃烛仪式。(以后用)
5、
大堂钢琴协调借用3分钟，从新人进大堂门开始到宴会厅门止。
6、舞台、背景墙、条幅、音响设备、灯光协调使用，并有专人根据程序要求配合。
7、喜房。新人更衣休息，也可以做酒水、物品的临时库房，要求可以上锁。
8、喜字。大门、喜房门、宴会厅柱子、舞台两侧、以及可以装饰的位置。
9、摆台。宴会最高标准，主台要区别其他台，最好有鲜花装饰。
10、台布最好不选用白色。桌号：有说明桌号（主桌、新亲、朋友。。。）。数字桌号不选用：3、4、13、14号码。
11、餐具：
（1）、杯具：直饮杯、（白酒杯）、茶杯、（红酒杯）、（香槟杯）。
（2）、口布要求暖色，最好是红色口布，叠盘花、杯花皆可。
（3）、烟缸4/6只/台。
（5）、烟碟、糖碟、干果碟。
（6）、白酒1瓶（带包装）、红酒1瓶、大瓶饮料2瓶、啤酒2瓶（擦干净瓶体）摆转台边上。
（8）、餐具不要使用有破口的。
（9）、坐椅要有装饰背条
12、礼仪用具
（1）、托盘要装饰红口布，4次使用。第一次托结婚证上场。
（2）、交杯酒杯用红丝带中间扎蝴蝶结系好（酒杯选用质地、杯型漂亮）。根据新人要求装1/3杯可乐或红酒
（3）、茶具。1个茶壶、4个茶杯，茶水在婚礼仪式前沏好，不要加糖。
（4）、高脚酒杯。（数量根据人数定:新人、傧相、双方长辈、司仪）。倒雪碧或（白开水-糖尿病人）或香槟酒。开席祝酒用。
13、红地毯。酒店门口下车到大门。
14、音响要求，可以放CD或者DVD的影碟机，麦克风2只
15、签到台装饰台群、台布，烟缸、2把椅子，桌牌（最好有装饰花）。
16、时间约定：婚宴舞台在前一天布置，摆台在新人到店之前结束，起菜时间按照实际商定时间进行。
17、自带酒水数量在摆台前清点，婚宴结束后剩余没有开瓶及已经开瓶的数量要有记录及实物。
18、客人另点餐食酒水等，必须通过新人婚宴主管认可。宴会后在新人有要求下，协助把可以打包的食物打包。
迎亲准备：

一、人员确定：证婚人、贵宾、迎宾、司仪、摄像师、照相师

二、准备物品：

1、喜糖：分几档摆在饭店的餐桌上的、喜筵过后给客人拿走的成包或者成盒的（精致一点）、在路上给拦喜的的（便宜的就行）
喜烟：要喜庆牌子的，批几条便宜的好分给路上拦喜的
喜酒：白酒、啤酒、葡萄酒、2-4瓶大香槟酒、大瓶饮料
2、胸花、别针：新郎、新娘、双方的父母、司仪、红娘、证婚、主婚、贵宾、迎宾
3、新娘、新郎装，交换的信物、手捧花、鲜花瓣、过桥的硬币、小镜子、新娘随身的化妆品、浅色遮阳伞（外景使用）、和来宾互动节目的小礼物
4、精致高脚杯一对，交杯酒之间系的红丝带，打一个蝴蝶结、送媒人的金猪
5、回礼包装袋。现在有很多样式极其精美的，很有品位
6、“喜”字特大号,其他大小号一批、喜联、红包:大、中、小号一批（装敲门的新币，提前准备，多备）、双面胶、牙膏、透明胶带、、结婚证、、五彩的纸彩条（不要买喷的彩花、彩条之类的东西，容易伤人）、鞭炮、签到薄、大号签到笔
7、婚庆活动所需的各种烘托喜庆气氛的道具：婚礼背景、音响、花廊、彩虹门、红地毯、演艺伴宴、条幅、乐队、放飞气球鸽子等等。

三、路线：
按迎娶时间、民俗要求因地制宜拟定行车路线，出发时间以50KM时速全程体验。确定双方迎送人数安排足够的迎亲车辆。 行车路线定下后最好能预先跑一遍，作到心中有数。